電子簽名現在對任何企業都至關重要。事實上,透過電子簽名工具,可以遠端簽署文件。這樣可以避免旅行和透過電子郵件或電話多次提醒要求合適的人簽署相關文件。
要以電子方式簽署文檔,有多種線上簽名工具,尤其是 DLBDFY 免費的電子簽名工具。在本文中,您將了解我們排名前 3 的免費電子簽名工具,以及這些工具的優缺點以及快速教程,以便輕鬆、免費地簽署您的 PDF 文件並透過 Word 進行簽名。
概括
前 3 名免費電子簽名軟體
軟體 特徵 價格 網站
潘達克
可用簽名模板
符合 ESIGN 和 UETA 法律的解決方案
與客戶關係管理工具集成
24/7 支持
每位用戶每月 19 美元起。 發現
恆信
文檔編輯器
文件範本和表格
整合 Dropbox 或 SalesForce 等應用程式
無限聯絡人管理
每月 9 美元起。 發現
佐霍
建立模板
符合 ESIGN 和 eIDAS 法律的解決方案
能夠定義工作流程
行動應用程式
每位用戶每月 10 歐元起。 發現
免費電子簽名軟體有哪些限制?
儘管有許多線上電子簽名軟體,但它們的免費版本有一些缺點。誰說免費,就說有限制!了解以下免費線上簽名軟體最常見的限制。
使用者數量限制
大多數電子簽名工具按每個使用者按月計費。因此,這些工具的免費版本只能由一名使用者存取。例如,在 Zoho Sign 的免費定價中,指定為「僅限一個用戶」。
對於其他免費工具,未指定使用者限制。但是,如果您不受用戶數量的限制,您可能會使用其他功能,通常是為付費訂閱保留的。
一般來說,一家公司往往至少需要4到5個簽名。
文件數量的限制
大多數電子簽名工具允許您每月簽署 5 個文件。對於每週簽訂合約的公司來說,這很快就變得非常有限。
例外的是,Pandadoc 不限制每月簽署的文件數量。事實上,透過 Pandadoc 的免費電子簽名服務,您可以上傳任意數量的文件並建立無限數量的電子簽名。
只能使用基本功能
除了允許您以數位方式簽署文件之外,電子簽名工具還為您提供許多功能:與第三方應用程式整合、模板、品牌自訂、幫助等。
使用免費版本的電子簽名工具,其功能僅限於簽名。要利用所提供的各種功能,您通常必須付費訂閱。
客戶支援非常有限
在使用免費的線上簽名工具時,您可能會有疑問或遇到問題。即使存在大量常見問題解答或簡單的 Google 搜尋就可以幫助您解決問題,您也很少能夠存取工具的客戶服務。
即使您可以獲得支持,您也不會獲得高級訪問權限,也不會優先於付費會員。
免費的線上簽名工具被證明是實用的,但是您可能很快就會受到簽名數量、要簽署的文檔數量甚至基本功能的訪問的限制。
選擇電子簽名工具的關鍵標準是什麼?
要選擇合適的線上電子簽名軟體,您必須建立分析網格並根據關鍵標準對軟體進行比較。具體來說,選擇電子簽名軟體時要考慮哪些標準呢? V
使用者數
在您的公司中,可能只有一名簽字人,或者相反,大約有十名簽字人。對於每個工具,檢查每個訂閱中包含的使用者數量非常重要。
如上所述,大多數電子簽名工具為每個使用者提供每月付費訂閱。因此,您必須比較每個訂閱的價格和不同的功能,才能找到最適合您的訂閱。
連接器數量
每個電子簽名工具都提供與您日常使用的工具的一個或多個整合。我們特別可以引用 Dropbox、Gmail。您每天使用的工具越多,線上簽名工具的使用就會越順暢。
請也記住檢查 API 或 Webhook 是否可用。
線上簽名軟體的特點
再次強調,在做出選擇時,請記得選擇提供您所需功能的工具。沒有必要為您不會使用的功能支付更多費用。
相關功能包括電子簽名範本、品牌、透過報告進行簽名追蹤、批量發送和單一登入支援。
技術援助
提出問題並相對快速地獲得答案是任何使用軟體的人的聖杯!在比較不同的線上簽名解決方案時,請考慮看看您是否可以從高級客戶支援中受益。
事實上,如果您需要執行大型文件傳輸以供簽名,但它不起作用,您將希望盡快解決此問題。
La Fabrique du Net 的一點建議
為了做出選擇,我們建議您先測試工具的免費版本。您將能夠看到該工具的使用方式以及它是否滿足您的主要需求;然後,比較不同的功能並確定您需要哪些功能。 |